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院友会秘书处丨元创空间预约流程&安全知情同意书

元创空间使用安全知情同意书

8455娱乐场元创空间场地管理及活动举办,由经过培训的人员负责管理,借用空间举办活动的人员须阅读并服从8455娱乐场对元创空间的以下安全管理规定:

 

一、元创空间场地使用注意事项

 

1. 预约场地最高人数要求:

南侧沙龙区 50人

北侧东部讨论区 15人

北侧西侧讨论区 15人

2. 入口形象墙后方的区域不允许使用以及人员逗留;

3. 禁止触碰开启电表箱,不允许自行使用和移动空间内任何电器及音响设备;

4. 元创空间无排烟设备,不允许使用厨具做饭,以免产生油烟触发消防警报;

5. 俄文楼刚完成修复加固,偶有勾缝的沙石水泥屑掉落,不必惊慌;

6. 活动当天,活动负责人须到俄文楼一层 110 室报道后,方可进入三层元创空间进行场地布置及开展活动,并安排专人在俄文楼一层入口处负责参会人员签到,并将签到表复印件交与110室备案,未签到人员不允许进入活动场地;

7. 活动结束,借用方须将场地及设施恢复原貌,并由活动现场负责人以及元创值班人员签字确认,未经确认自行离场的,以后将不再予以借用场地。

 

二、元创空间场地使用安全须知

 

1. 注意防火安全,不允许吸烟、携带和使用明火;

2. 注意用电安全,不允许携带或为电动车电瓶充电,不允许私拉电线、私接插头,也不允许使用大功率电器;

3. 元创空间古建筑结构复杂,行走移动时须格外小心梁体低矮处,避免碰头;

4. 上下三层的楼梯狭窄,活动举办方须提醒参加活动人员注意安全,依次靠楼梯里侧通行,不得拥挤、打闹和逗留;

 

元创空间场地预约表

 

一、预约使用流程

1. 元创空间开放时间为 9:00-22:00,预约使用请严格遵守时间规定;

2. 进入“俄文楼预约助手”进行线上预约,选择时段并提交活动详情,由元培

学院团委综合办公室进行线上审核;

3. 审核通过后,联系元创空间场地负责人进行场地使用安全审核;

联系人:杨胜涛  微信&电话:15736619681

4. 元创空间场地负责人进行审核,若使用人数达到场地容纳上限,需报备李泊桥老师审核并同意;

5. 需要将审批完成的预约申请表复印一份,共计两份(注:元创空间和俄文楼110 均可提供复。

6. 使用空间至少需要提前 2 天将一份审批完成的“元创空间场地预约表”交至俄文楼 110 室;

7. 将填写完成的预约表交至俄文楼 110 室即为完成预约;

8. 活动开展当时需将另一份预约表交至元创空间吧台志愿者处,并请活动现场负责人签字;活动结束后请将桌椅和设备等复位。

 

【注意】:从2019年11月4日(即下周一)开始,凡不按流程申请者,不予使用元创空间。

 

详细预约表扫码

 

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